Code of conduct

1 Inledning

Absolent Air Care Groups (”AACG”) uppförandekod representerar vårt engagemang för etiska rutiner och professionellt uppförande. Den hjälper dig att fatta rätt beslut och säkerställer rättvisa, öppenhet och respekt. Alla anställda, entreprenörer och partners måste upprätthålla dessa standarder för att bygga upp en pålitlig och hållbar verksamhet.

1.1. AACG:s uppförandekod

AACG har åtagit sig att uppträda ansvarsfullt i alla samhällen där vi är verksamma och utvidgar vårt ansvar till anställda, affärspartners och samhället i stort.

Våra vägledande principer är:

Integritet: Vi bedriver vår verksamhet med högsta moraliska standard.

Laglig efterlevnad: Vi följer lagar och regler i alla länder där vi är verksamma och tar ansvar för våra handlingar i dessa jurisdiktioner.

Mänskliga rättigheter: Vi respekterar FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och säkerställer att våra handlingar upprätthåller rättigheterna för våra anställda och de samhällen vi samverkar med.

Policyintegration: Vi införlivar dessa principer i alla våra affärsprocesser.

Som anställd hos AACG är du skyldig att upprätthålla höga standarder för integritet och rättvisa gentemot alla intressenter, inklusive kunder, slutanvändare, aktieägare, investerare, anställda, affärspartners, leverantörer, regeringar, myndigheter och lokala samhällen.

1.2. Chefernas ansvar och genomförande

AACG:s VD och koncernchef har det yttersta ansvaret för uppförandekoden, medan cheferna i organisationen ansvarar för att implementera den på ett effektivt sätt och integrera den i företagskulturen.

Ansvaret omfattar:

Att föregå med gott exempel: Visa etiskt beteende och efterlevnad av koden.

Kommunicera: Se till att alla anställda är informerade om koden och dess betydelse.

Hantera problem: Hantera alla frågor eller klagomål som rör koden.

Introduktion av nya medarbetare: Presentera och förklara koden för alla nyanställda.

Implementering:

  • Koden kommer att integreras i introduktionsprocessen för nya medarbetare.
  • Koden ska vara tillgänglig för alla anställda och årlig utbildning ska genomföras.
  • Anställda måste se till att deras aktiviteter överensstämmer med koden och varje anställd är personligen ansvarig för att förstå och följa denna uppförandekod.
  • I avsaknad av specifika lagar ska medarbetarna följa kodens principer.

Chefer måste också hålla sig informerade om alla lokala lagkrav som gäller för deras anläggning eller juridiska enhet.

2 Vårt syfte och våra värderingar

Vår mission är att hjälpa företag att rena luften med våra produkter och lösningar, till nytta för både människor och företag. Våra värderingar – omtänksamhet, etik, engagemang och drivkraft – är vår ledstjärna och ska vägleda alla aspekter av vårt agerande:

Omsorg

  • Vi bryr oss om människor. Vi bryr oss om deras hälsa och livskvalitet.
  • Vi bryr oss om våra kunder och de utmaningar de står inför.

Omsorg genomsyrar allt vi gör. Vi tror att genom att skapa hälsosammare arbetsmiljöer ger vi människor och företag möjlighet att växa.

Etik

  • Vi håller våra löften.
  • Vi är ärliga och transparenta.
  • Vi behandlar våra intressenter med respekt och omtanke.

För oss räcker det inte att följa regler och föreskrifter. Det handlar om att göra rätt och tillhandahålla lösningar som ger verkliga och bestående fördelar för våra kunder och deras anställda.

Engagerade: Vi är engagerade i att möjliggöra hälsosam tillväxt genom avancerade luftreningslösningar. Vi arbetar ständigt med att förnya och förbättra vårt erbjudande, med utgångspunkt i en stark teknisk tradition. Och vi är villiga att hjälpa våra kunder – oavsett vad det kräver.

Drivkraft: Vi strävar efter att vara bäst i vår bransch. Inte för sakens skull, utan för att vi ser ett växande behov över hela världen av de fördelar som våra lösningar erbjuder. Ren luft erkänns alltmer som en nyckel till förbättrad hälsa och arbetsprestanda hos anställda. Det är vårt ansvar att påskynda denna förändring i uppfattningen – genom att visa vägen till verklig och hållbar förändring.

3 Ansvar gentemot aktieägarna

3.1. Offentlig information och konfidentiell information

All information som inte är offentlig egendom eller allmänt känd ska betraktas som konfidentiell information, t.ex. affärs- och företagshemligheter samt personalinformation. Konfidentiell information ska skyddas och får inte avslöjas om det inte krävs enligt lag eller godkänts av ledningen. Nödvändiga åtgärder ska vidtas för att undvika oavsiktligt avslöjande av konfidentiell information, vilket inkluderar säker lagring och överföring av sådan information.

Konfidentiell information som erhålls från tredje part ska hanteras med samma respekt.

3.2. Insiderinformation/handel

Insiderinformation är privata uppgifter om AACG som inte har delgetts allmänheten men som kan påverka företagets aktiekurs om de blir kända. Detta inkluderar sådant som våra finansiella resultat, kommande förvärv eller större förändringar i företaget.

AACG är fast beslutet att hålla denna information konfidentiell och förbjuder strikt insiderhandel – att använda denna information för att köpa eller sälja aktier för personlig vinning. Denna kod finns för att säkerställa att vi alla följer höga etiska standarder och lagkrav, vilket hjälper oss att upprätthålla ett gott rykte hos allmänheten och på finansmarknaderna.

För identifierade PDMR är varje person ansvarig för att rapportera alla förändringar i sitt ägande av AACG-aktier eller andra finansiella intressen och att följa relevanta lagar och förordningar. Att bryta mot lagar om insiderhandel är ett allvarligt brott och kan leda till rättsliga konsekvenser. För mer information, se AACG:s informations- och insiderpolicy.

3.3. Register och rapporter

AACG strävar efter att upprätthålla höga integritetsstandarder när det gäller dokumentation och rapportering. Som anställd måste du se till att all dokumentation – oavsett om den är avsedd för internt eller externt bruk – är korrekt och fullständig. Detta innefattar noggrann förberedelse, grundlig granskning och efterlevnad av redovisningsregler och interna kontroller.

Du är också skyldig att följa AACG:s rutiner för bevarande och kassering av register och se till att du följer alla relevanta riktlinjer och föreskrifter.

4 Ansvar för mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor

På AACG är vi dedikerade till att upprätthålla och respektera mänskliga rättigheter i alla aspekter av vår verksamhet. Vi anser att varje individ förtjänar att behandlas med värdighet och respekt. Vårt engagemang för mänskliga rättigheter återspeglas i följande principer:

Icke-diskriminering: Vi är fast beslutna att säkerställa en arbetsplats fri från diskriminering, trakasserier och fördomar. Alla anställda har rätt till lika möjligheter och rättvis behandling, oavsett ras, kön, ålder, sexuell läggning, funktionshinder, religion eller andra egenskaper. Rekrytering och befordringar baseras på att matcha jobbkraven med kandidaternas kvalifikationer och erfarenhet.

Trakasserifri miljö: AACG har en nolltoleranspolicy mot alla former av trakasserier eller övergrepp. Vi strävar efter att skapa en säker och stödjande miljö där alla kan arbeta utan rädsla för hot eller kränkande beteende.

Rättvisa arbetsförhållanden och inget tvångsarbete: Vi upprätthåller rättvisa arbetsförhållanden och ser till att våra arbetsvillkor uppfyller alla lagar och branschstandarder. Detta inkluderar rättvisa löner, säkra arbetsförhållanden, rimliga arbetstider och frivilligt arbete. Tvångsarbete, slavarbete eller ofrivilligt arbete är strängt förbjudet i vår verksamhet och leveranskedja.

Föreningsfrihet: Vi stöder de anställdas rätt att fritt organisera sig, gå med i fackföreningar eller delta i kollektiva förhandlingar utan rädsla för repressalier eller diskriminering.

Respekt för lokala lagar: Vi respekterar och följer lagar och regler om mänskliga rättigheter i alla länder där vi bedriver verksamhet. Vi säkerställer att våra affärsmetoder överensstämmer med lokala och internationella standarder för mänskliga rättigheter.

Förbud mot barnarbete: AACG förbjuder strikt barnarbete i alla delar av vår leverantörskedja. Vi är fast beslutna att skydda barn från exploatering och se till att de inte utsätts för arbete som kan skada deras hälsa, utveckling eller utbildning. Ett barn definieras som en person under 15 år, eller 14 år i utvecklingsländer, enligt ILO-konvention nr 138. Om lokala lagar fastställer en högre ålder gäller dessa lagar.

Ansvar och rapportering: Vi uppmuntrar alla anställda att rapportera eventuella problem eller överträdelser relaterade till mänskliga rättigheter. AACG åtar sig att utreda sådana rapporter snabbt och grundligt och att skydda dem som i god tro anmäler överträdelser.

Vi förväntar oss att alla anställda, leverantörer, partners och intressenter upprätthåller dessa principer
och bidrar till en respektfull och rättvis arbetsmiljö

 

4.1. Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet

Säkerhet är högsta prioritet hos AACG och styr alltid våra beslut och handlingar. Hos AACG är våra anställdas hälsa och säkerhet vår högsta prioritet. Vårt fokus omfattar:

Förebyggande åtgärder: Vi följer alla relevanta lagar och fokuserar på att förebygga risker på arbetsplatsen. Regelbundna riskbedömningar säkerställer att vi vidtar nödvändiga försiktighetsåtgärder för att undvika olyckor.

Utbildning och utrustning: Som anställd får du den säkerhetsutbildning och skyddsutrustning som krävs för att utföra dina arbetsuppgifter på ett säkert sätt. Vid processtörningar har säkerheten företräde framför produktionen.

Din roll som anställd: Du måste agera på ett säkert sätt, följa alla säkerhetsinstruktioner och rapportera eventuella risker eller incidenter. Det är förbjudet att vara påverkad av alkohol eller droger på arbetet. På AACG förväntar vi oss att du har ett klart omdöme och undviker alkohol, drogmissbruk eller spelande som kan påverka din arbetsförmåga.

Genom att följa dessa riktlinjer bidrar du till en säker och hälsosam arbetsmiljö för dig själv och dina kollegor.

4.2. Lön och andra anställningsvillkor

AACG ska följa lokala lagar och förordningar avseende anställningsavtal och arbetstider. Löner ska betalas regelbundet, vara adekvata och följa tillämplig lokal lagstiftning och den lokala marknadssituationen.

Anställda har rätt till minst en ledig dag per vecka och till ledighet på officiella nationella och lokala helgdagar, allt i enlighet med nationell lagstiftning. Anställda ska beviljas den fastställda årliga ledigheten, sjukledigheten och föräldraledigheten utan negativa konsekvenser från den lokala ledningen.

Anställdas integritet: AACG åtar sig att skydda anställdas integritet och hantera personuppgifter med största sekretess. Vi följer lagkrav, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och lokala lagar, för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt.

4.3. Företagets tillgångar och IT-säkerhet

AACG:s tillgångar, inklusive fysiska tillgångar (såsom byggnader och resurser) och finansiella resurser, är avgörande för företaget. De får endast användas för AACG:s affärsändamål och måste skyddas mot skador, förlust, stöld och missbruk. Anställda får inte använda dessa tillgångar för personlig vinning eller konkurrerande aktiviteter. Korrekt och ansvarsfull användning av företagets egendom, inklusive utrustning som tillhandahålls av AACG, är obligatorisk och nödvändig för AACG:s och dess aktieägares bästa.

Olika IT-system och utrustning är viktiga delar av arbetsmiljön, och alla anställda ska agera i enlighet med AACG:s IT-policy och informationssäkerhetspolicy (se separata policyer).

5 Ansvar gentemot affärspartners

5.1. Rättvis affärshantering

Alla anställda ska uppträda i enlighet med hög affärsetik och agera i enlighet med lagar om konkurrens och rättvisa affärer.

AACG ska respektera lagar och förordningar i de länder där koncernen bedriver verksamhet och kräver att dess leverantörer och partners gör detsamma. Alla anställda ska följa relevanta lagar och förordningar och följa AACG:s interna policyer och regler, inklusive denna kod, som kan gå utöver vad som krävs enligt lag.

Om något krav i denna kod strider mot tillämplig lag har lagen företräde.

5.2. Rättvis konkurrens och konkurrenslagstiftning

AACG strävar efter en konkurrens som baseras på mervärdet av sina produkter och tjänster. Vi deltar inte i orättvisa, vilseledande eller felaktiga jämförelser, konkurrensbegränsande avtal eller överenskommelser och tolererar inte mutor eller utpressning, varken som betalare, initiativtagare eller mottagare.

5.3. Relationer med affärspartners, leverantörer och andra intressenter

Alla anställda förväntas se till att vår verksamhet följer koden och att våra affärspartners, leverantörer, konsulter och andra intressenter är vederbörligen informerade om dess innehåll.

Vi föredrar att samarbeta med leverantörer, distributörer, agenter, konsulter och andra affärspartners som delar samma syn på de principer som uttrycks i denna kod. Om en leverantör inte följer AACG:s uppförandekod ska vi samarbeta med leverantören för att försöka lösa situationen. Om detta inte är möjligt ska relationen avslutas.

6 Ansvar gentemot miljö och samhälle

På AACG är vi engagerade i hållbarhet och att minimera vår miljöpåverkan. Vårt engagemang omfattar:

Miljöansvar: Vi strävar efter att minimera vår miljöpåverkan genom att följa alla relevanta lagar och förordningar, implementera hållbara metoder och minska avfall och resursförbrukning.

Hållbara metoder: Vi integrerar hållbarhet i vår verksamhet genom att främja energieffektivitet, minska utsläpp och stödja miljövänliga initiativ.

Kontinuerlig förbättring: Vi granskar och förbättrar regelbundet våra miljömetoder för att säkerställa att vi uppfyller och överträffar branschstandarder och bidrar positivt till de samhällen där vi är verksamma.

Medarbetarnas engagemang: Alla medarbetare förväntas stödja och delta i vårt hållbarhetsarbete genom att följa miljöpolicyn, identifiera förbättringsområden och anta metoder som minskar miljöpåverkan.

Genom att upprätthålla dessa principer strävar vi efter att skydda miljön och bidra till en hållbar framtid för alla.

6.1. Miljöskydd

AACG ska arbeta med hållbarhet i fokus genom att tillhandahålla ren luft för människor, planeten och livet. Vi har ett ansvar för våra produkters och tjänsters miljökompatibilitet och hållbarhet, och det är avgörande att alla i vår organisation visar ansvar i alla aspekter av vårt arbete.

Som anställd måste du:

Följa instruktioner: Följa AACG:s miljöriktlinjer och lagar.

Använda resurser på ett klokt sätt: Spara på vatten, energi och material.

Skaffa tillstånd: Se till att miljötillstånd har erhållits innan aktiviteter påbörjas.

Rapportera problem: Rapportera omedelbart alla miljöproblem eller frågor om våra processer. Lita inte på att andra rapporterar dem.

För mer information, se CSR-policyn.

6.2. Antikorruption

AACG har nolltolerans mot alla typer av mutor, bedrägerier, underlättande betalningar eller andra otillbörliga förmåner som strider mot denna policy, lokala lagar och förordningar, branschstandarder eller etiska koder i de länder där koncernen bedriver verksamhet.

För mer information hänvisas anställda till AACG:s policy mot mutor och korruption. Om det föreligger en konflikt mellan lokal lagstiftning och denna kod har lokal lagstiftning företräde, och eventuella avvikelser måste rapporteras till AACG enligt punkt 8 i denna kod.

6.3. Politiska bidrag

AACG ska vara politiskt neutralt och får inte betala några politiska bidrag för att erhålla affärsmässiga fördelar. Individers deltagande i politik får inte innebära användning av AACG:s medel, tid, utrustning, förnödenheter, anläggningar, varumärke eller namn.

6.4. Handelssanktioner och exportkontroller

AACG har åtagit sig att följa handelssanktioner och exportkontrollbestämmelser, som vi anser vara avgörande för att främja mänskliga rättigheter. Vi tolererar inte några överträdelser av dessa lagar från våra anställdas sida. Detta innebär att AACG inte kommer att delta, direkt eller indirekt, i någon verksamhet eller transaktion som är förbjuden enligt tillämpliga handelssanktioner eller exportkontrollbestämmelser. Dessutom får AACG och dess anställda inte bedriva någon direkt eller indirekt affärsverksamhet med någon person, enhet eller regering som är föremål för handelssanktioner, och inte heller exportera varor eller tjänster som omfattas av exportkontrollagar utan erforderliga licenser och/eller godkännanden från berörda myndigheter.

7 Intressekonflikter

På AACG uppstår en intressekonflikt när personliga intressen kolliderar med företagets intressen. Vi är fast beslutna att helt undvika intressekonflikter och fatta beslut baserat enbart på vad som är bäst för företaget, inte på personliga preferenser eller relationer.

Definition: En intressekonflikt uppstår när personliga intressen står i konflikt med AACG:s intressen och potentiellt kan påverka arbetsprestationen eller beslutsfattandet.

Undvikande och öppenhet: För att undvika konflikter måste du som anställd redovisa alla personliga intressen som kan stå i konflikt med AACG:s intressen. Vi bedriver vår verksamhet utifrån företagets intressen och strävar efter att fatta objektiva beslut.

Upplysning: Du måste omedelbart rapportera alla faktiska eller potentiella intressekonflikter till din chef eller chefens överordnade. Detta inkluderar alla relationer eller ekonomiska intressen som kan påverka, eller verka påverka, dina yrkesmässiga ansvarsområden.

Jäv: Som anställd bör du avstå från att delta i beslut eller aktiviteter där du har ett personligt intresse. Detta bidrar till att säkerställa att affärsbeslut fattas opartiskt.

Familje- och personliga relationer: Personliga relationer med kollegor, kunder eller leverantörer måste hanteras försiktigt för att undvika att det uppstår ett intryck av favorisering. Sådana relationer bör redovisas för att upprätthålla transparensen.

Gåvor och representation: Som anställd ska du inte ta emot gåvor, tjänster eller representation från kunder, leverantörer eller partners som kan påverka eller verka påverka affärsbeslut. Alla sådana erbjudanden måste rapporteras för granskning.

Granskning och efterlevnad: AACG kommer att granska rapporterade konflikter och vidta lämpliga åtgärder för att hantera eller lösa dem. Som anställd förväntas du samarbeta fullt ut i dessa granskningar.

Genom att följa dessa riktlinjer upprätthåller vi integriteten i våra beslut och upprätthåller det förtroende som AACG har gett oss.

8 Rapportera

Om du märker något som verkar felaktigt eller bryter mot koden, var god och säg ifrån. Du kan:

Rapportera dina farhågor till din närmaste chef, lokal ledning eller ansvarig person. Mer information och formulär finns på intranätet. Om det är svårt att ta upp frågan lokalt kan du kontakta huvudkontorets funktion för visselblåsning avseende uppförandekoden.

Kontaktinformation huvudkontorets funktion för visselblåsning avseende uppförandekoden:
VD och koncernchef eller SVP People & Planet
Absolent Air Care Group AB
Att: VD eller SVP People & Planet
Karl Gustavsgatan 1A
411 25 Göteborg, Sverige
Telefon: +46 (0)510- 48 40 00
E-post: whistleblowing@absolentgrop.com

Alla rapporter är konfidentiella. AACG har nolltolerans mot repressalier. Dina rapporter kommer att hanteras på ett korrekt sätt och du kommer att informeras om resultatet om möjligt.

Om du är osäker på hur du ska agera i en viss situation kan du ställa dig följande fråga:

  • Är detta olagligt?
  • Skulle detta anses vara oetiskt?
  • Kan detta potentiellt äventyra och/eller skada AACG:s rykte?
  • Skulle det vara pinsamt att läsa om detta i media?

8.1. Efterlevnad

Underlåtenhet att följa denna kod kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive avskedande. Om du misstänker att lagar, rättsliga krav eller denna kod bryts, vänligen rapportera detta till lokal ledning. Du kan göra detta med förtroende, i vetskap om att din konfidentialitet och anonymitet kommer att skyddas.